Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dokumentadministratör som ska ansvara för att hantera, organisera och underhålla företagets dokumentationssystem. Rollen innebär att säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade, lättillgängliga och följer företagets riktlinjer och lagstadgade krav. Dokumentadministratören arbetar nära olika avdelningar för att stödja deras behov av dokumenthantering och säkerställer att informationen är uppdaterad och skyddad. Du kommer att utveckla och implementera effektiva processer för dokumentkontroll, inklusive versionhantering och säkerhetskopiering. Det är viktigt att du har god förståelse för digitala arkivsystem och kan arbeta med olika dokumentformat. Rollen kräver noggrannhet, organisatorisk förmåga och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Som Dokumentadministratör bidrar du till att förbättra företagets informationsflöde och säkerställa att all dokumentation är i enlighet med interna och externa krav. Detta är en nyckelroll för att stödja verksamhetens effektivitet och efterlevnad.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera företagets dokument och arkiv.
- Säkerställa korrekt arkivering och versionhantering av dokument.
- Utveckla och implementera dokumenthanteringsprocesser.
- Samarbeta med olika avdelningar för dokumentbehov.
- Upprätthålla sekretess och säkerhet för känslig information.
- Utföra regelbundna kontroller och uppdateringar av dokument.
- Stödja efterlevnad av lagar och interna riktlinjer.
- Administrera digitala arkivsystem och databaser.
- Skapa rapporter och sammanställningar av dokumentstatus.
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete.
- God kunskap i digitala arkiv- och dokumenthanteringssystem.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
- Bra kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Grundläggande IT-kunskaper och vana vid kontorsprogram.
- Förståelse för relevanta lagar och regelverk.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Flexibilitet och förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
- Utbildning inom administration eller liknande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthantering?
- Vilka digitala arkivsystem har du arbetat med?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar stora mängder dokument?
- Hur hanterar du versionkontroll av dokument?
- Hur arbetar du för att följa lagar och interna riktlinjer?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Beskriv en utmaning du haft i dokumenthantering och hur du löste den.
